Как вести журнал строительного контроля

Ведение журнала строительного контроля — неотъемлемая часть процесса строительства, реконструкции и ремонта зданий. Этот документ является ключевым элементом строительной документации, отражающим все этапы и детали выполнения работ, от поступления материалов до их фактического использования. Правильное заполнение журнала помогает обеспечить прозрачность и контроль за ходом строительства, соблюдение нормативных требований, а также служит важным доказательством выполненных обязательств в случае проверки или споров.

В данной статье мы разберем, как правильно вести журнал строительного контроля, какие записи он должен содержать, на что нужно обратить особое внимание и какие нормативные акты регулируют его оформление.

Что такое журналы строительного контроля?

Журналы стройконтроля нужны, чтобы принимающие организации, такие как Госстройнадзор и заказчик, имели всю информацию об использованных материалах, возведенных конструкциях, проведенных коммуникациях, видимых и скрытых работах, а также осуществленных проверках качества и соответствия требованиям безопасности.

Что дает это знание контролирующим организациям и заказчику? Благодаря тому, что журналы ведутся в режиме реального времени с фиксацией всех этапов строительных процессов, можно легко выявить нарушения технических требований, отклонения от утвержденных проектов, слабые места при возникновении аварийных ситуаций уже в процессе эксплуатации здания или комплекса. Образцы журналов утверждены законодательно и обязательны к заполнению при выполнении масштабных строительных работ.

Законодательная база журналов строительного контроля

Нормативными актами, которыми нужно руководствоваться при ведении журналов строительного контроля, являются:

• Образцы и порядок ведения документов утверждены приказом Минстроя № 1026/пр от 02.12.2022 г. и приказом Ростехнадзора № 7 от 12.01.2007 г.
• Основополагающие правила ведения журналов строительного контроля описаны в статье 53 Градостроительного кодекса РФ.
• Детальные разъяснения требований даны в Постановлении Правительства № 468 от 21.06.2010 г.

Начиная с 1 сентября 2023 года действуют обновленные требования к ведению журналов. В частности, были внесены правки в порядок заполнения и представления документов в контролирующие органы:

• Допустимо ведение и подача общего журнала масштабных строительных работ в электронном виде;
• Разрешено подписание журнала всеми участниками возведения, ремонта и реконструкции зданий, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителей и Гостройнадзора;
• Для облегчения проверки документов и их заполнения сформированы электронные образцы с детальными комментариями и пояснениями.

Приказ № 1026/пр значительно облегчил ведение первичных документов на объекте благодаря возможности их заполнения в электронном виде. В остальном же правила касательно формы КС-6 не изменились.

Виды журналов строительного контроля

Строительный контроль включает несколько типов журналов, каждый из которых выполняет свою функцию в процессе проведения работ.

Общий журнал работ

Общий журнал работ ведется по каждому строительному объекту отдельно генеральным подрядчиком. В нем собрана вся ключевая и общая информация о проводимых работах по возведению, капитальному ремонту и реконструкции в рамках масштабного проекта.

Минстрой рекомендует вести электронные журналы без создания бумажного дубликата. Это позволяет значительно упростить ведение учета на строительном объекте и легче вносить правки при выявлении ошибок и недочетов.

Порядок ведения общих журналов работ

Общий журнал работ состоит из нескольких разделов, которые позволяют получить представление о затраченных ресурсах и отобразить полученный результат в деталях. В частности, форма включает в себя следующую информацию:

• Список ИТР, задействованных на объекте, — специалистов и проверяющих;
• Таблицу, в которой отображены приложения в виде специальных журналов по отдельным видам работ и контрольных мероприятий;
• Полный перечень исполнительных документов от подрядчиков и поставщиков материалов и сырья;
• Общую информацию о выполненных работах на объекте поэтапно с указанием временных промежутков;
• Раздел с перечислением контрольных мероприятий со стороны заказчика и исполнителей, с отметками о выявленных нарушениях и сроках их устранения;
• Заключительный раздел при необходимости заполняется при сдаче объекта представителями государственного строительного надзора.

Сведения в общий журнал вносятся на всем протяжении строительства с момента начала работ до их полного завершения. После введения объекта в эксплуатацию и утверждения Госстройнадзором документ передается на хранение заказчику.

Правила заполнения

Ведение общего журнала работ в цифровом виде обязывает соблюдать следующие требования обращения с электронными документами:

1. Заполнение и подписание журнала осуществляется уполномоченными представителями исполнителя и заказчика. Полный список задействованных специалистов фиксируется на титульном листе.
2. Для подписания документов требуется наличие неквалифицированной или усиленной электронной подписи.
3. Момент завершения работ и сдачи объекта является основанием для перевода документа в режим хранения для предотвращения внесения изменений в утвержденный журнал.
4. Заполненный журнал передается в Госстройнадзор для проверки и заверения. Контролирующий орган присваивает подписанному документу уникальный номер для его идентификации.

Независимо от того, в каком виде велся журнал, правила его хранения неизменны: документ находится у владельца здания или сооружения на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

📄Скачать форму общего журнала работ

Специальные журналы работ

Специальные журналы предназначены для детального описания определенного вида работ и этапов их выполнения. Заполнением занимаются уполномоченные лица субподрядчиков и привлеченных компаний.

Спецжурналы представлены либо в виде отдельного документа, требующего самостоятельного ведения, либо уже входят в утвержденный образец общего. В зависимости от масштабности и сложности процессов на строительном объекте список используемых бланков может варьироваться. Неизменным требованием является обязательность и детальность их заполнения.

Приказом Минстроя № 1026/пр разрешено вести специальные журналы как в бумажном, так и электронном виде. Правила заполнения аналогичны требованиям к ведению общих журналов работ. Дополнительно на официальном сайте Минстроя представлены шаблоны в XML-схеме, разработанные в соответствии с ГОСТ Р 70 108-2022. Образцы легко можно скачать.

Журнал строительного контроля и технадзора

В этот журнал записывается информация об уже выполненных и проверенных работах с обязательным перечислением задействованной техники и ресурсов. Благодаря XML-схеме Минстроя можно легко вести этот документ в электронном виде, не заводя отдельный бланк.

Бумажный способ заполнения журнала требует ведения дополнительного документа, который обязательно нужно пронумеровать, прошнуровать и подтвердить печатью. Правки и данные вносятся по общим правилам.

Журнал операционного контроля качества СМР

Этот документ включен в состав общего. При заполнении в электронном виде отдельного ведения не требует. Бумажный носитель пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью заказчика.

Заполнением журнала занимаются лица, осуществляющие надзор над выполнением строительно-монтажных работ, зачастую это представитель службы контроля качества заказчика и ответственные за работу руководители. Записи ведутся последовательно с момента начала СМР вплоть до сдачи объекта.

Обязательно на титульном листе фиксируется полный список лиц, задействованных в заполнении журнала операционного контроля.

Журнал входного контроля стройматериалов

Документ предназначен для фиксации использованных в работе материалов. Шаблон может быть использован стандартный, но законодательно компаниям не запрещено самостоятельно разработать удобный для них формат журнала. В бланк вносят ключевую информацию по затраченному и прошедшему входной контроль сырью:

• Количество материалов.
• Данные о дате производства и номере партии.
• Дата поставки материалов на строительную площадку.
• Реквизиты поставщика.
• Список сопроводительной документации.
• Данные о ГОСТ, ТУ, СНиП.
• Сведения о выявленных недостатках и дефектах.

Заполняет документ представитель подрядчика до передачи материалов в работу. Зачастую уполномоченным лицом является ведущий специалист или руководитель подразделения, к примеру, бригадир или прораб, обязанности которого подтверждаются распоряжением руководителя компании-исполнителя. Отметка о прохождении материалами входного контроля фиксируется в сопроводительных документах на поставку.

Журнал строительного контроля

Если остальные бланки предусматривают запись результатов работ и их проверки, то данный документ предназначен для фиксации всех основных событий на стройплощадке в процессе. Заполняется журнал представителями компании-застройщика, чаще всего создается специальная комиссия или служба.

Эксперты выявляют отклонения, указывают на ошибки и требуют их устранения. В их обязанности входит соотнесение результатов строительства заявленному проекту, безопасна ли конструкция и соответствует ли она СНиП.

Журнал контроля подрядной организации

В случаях когда определенные виды работ выполняются с помощью привлеченных компаний и предпринимателей, генподрядчик должен собрать воедино всю информацию о проделанных этапах строительства. Для этого он опирается на данные журналов контроля подрядной организации. В статье 53 ГрК РФ сказано, что эти документы необходимо вести каждому привлеченному контрагенту в разрезе строительных объектов.

Подчиняясь общим правилам заполнения журналов, в данном бланке подрядчики фиксируют информацию о качестве выполненных ими этапов строительства. Важно отметить, что каждый исполнитель заполняет отдельный бланк по своему фронту работ. В дальнейшем заполненный документ передается генподрядчику и фиксируется в общем журнале.

Журнал строительного контроля заказчика

Необходимость в журнале строительного контроля заказчика возникает в том случае, когда застройщиком выступает иное лицо, отличное от заказчика. В соответствии с требованиями статьи 53 ГрК РФ заказчик обязан вести контроль за качеством хода работ. В рамках ведения данного документа фиксируются следующие данные:

• Даты проведения проверок;
• Перечень уполномоченных лиц;
• Список выявленных недостатков;
• Сроки устранения замечаний.

Требования к ведению данного документа стандартные и соответствуют правилам заполнения общего журнала.

Журнал вызова строительного контроля

Специальный журнал, который заводят, если провести контроль и проверку качества выполненных работ силами заказчика не удается и приходится задействовать стороннюю компанию.

Эксперты задействуют специализированное оборудование и технику для проведения контрольных мероприятий, сбора технической и иной информации. Стройконтроль привлеченными специалистами актуален при масштабных работах, а также в спорных ситуациях, когда требуется независимая оценка незаинтересованных лиц. Результаты их изысканий фиксируются в отдельном журнале вызова строительного контроля

Вести журнал строительного контроля — обязанность каждого подрядчика и заказчика. В документе фиксируется вся информация об объекте строительства, в частности, виды работ, использованные материалы, прошедшие входной контроль, выявленные и устраненные недостатки. Если в дальнейшем в процессе эксплуатации здания будут найдены недостатки, документация поможет выявить виновных лиц и причины возникновения недочетов.