Как участвовать в тендерах на строительство: требования, советы экспертов

Согласно статистике, на строительную отрасль приходится большая часть конкурсных закупок, организуемых в РФ. Участие в строительных тендерах доступно не только крупным корпорациям, но и объектам малого и среднего предпринимательства. Это особенно актуально для начинающих фирм, которым надо нарабатывать опыт, приобретать хорошую репутацию и завоевывать уважение у будущих клиентов и партнеров.

Как находить тендеры на строительство

Поиск тендеров на строительство осуществляется через интернет. Процесс поиска зависит от того, кто именно объявляет о проведении конкурса. Для подачи заявки необходимо найти тендеры, опубликованные на специализированных платформах и государственных сайтах

Государственные тендеры

Тендер, который организует государство или органы местного самоуправления, публикуется на одной из интернет-площадок, регламентированных правительственным распоряжением №1447-р от 12 июля 2018 года. Всего их 8, список приведен в таблице.

Все государственные и муниципальные заказы размещаются только здесь. Услуги таких платформ предоставляются на бесплатной основе.

Коммерческие тендеры

Частные и корпоративные заявки могут публиковаться на любом ресурсе, в том числе на сайтах агрегаторов, где собраны все актуальные предложения. Коммерческий тендер можно найти по региону проведения работ, сумме заказа, сроку реализации и другим параметрам. Многие интернет-площадки взимают комиссию за подачу заявки на такие предложения. В отличие от государственных торгов, коммерческие закупки не регулируются отдельным нормативно-правовым актом, и конкретные условия всегда прописаны в документации конкретной платформы.

Классификация сделок

Сам по себе тендер на строительство представляет собой процедуру, проводимую на конкурсной основе. Ее главная цель — поиск и подбор подрядчика, который возьмется за реализацию того или иного проекта (например, возведение здания клиники, ремонт эстакады или реставрация музея).

Классификация возможна по следующим критериям:

1. Формат проведения. Тендер может быть открытым или закрытым. В первом случае сведения о проведении публикуются в общем доступе, принять участие в торгах вправе любая организация или предприниматель при условии, что претендент отвечает определенным требованиям. Во втором случае в закупке содержатся данные, составляющие гостайну. Например, закупки на строительство объектов, организуемые Минобороны или СВР, относятся к закрытым процедурам.
2. Наличие или отсутствие конкурентов. Согласно закону №44-ФЗ, конкурентными являются тендеры, где на поставку претендует несколько участников, а неконкурентными — те, где в закупке участвует только один поставщик.
3. Тип финансирования. Бюджетный тендер на строительство должен проходить с учетом требований закона №44-ФЗ, внебюджетный — по 223-ФЗ. Кроме того, выделяют коммерческие сделки, которые регламентированы прежде всего условиями конкретного конкурсного производства.

Особенности строительных тендеров

Специфика таких закупок зависит от объекта, масштаба работ, задачи, иных нюансов. Например, предложения о прокладке дорог чаще всего исходят от государственных органов, а заявки о возведении жилых, коммерческих или технических зданий могут быть как муниципальными, так и коммерческими. Каждый заказчик предъявляет свои требования к претенденту, они могут касаться наличия лицензий и допуска СРО, опыта в строительной сфере и т.д.

Коммерческие платформы обычно предоставляют доступ к актуальным закупкам за плату: это может быть разовая оплата или подписка на определенный период времени. В любом случае участнику требуется электронная цифровая подпись, поскольку подавляющее большинство закупок оформляется в онлайн-формате.

Перед тем как участвовать в тендерах на строительство, необходимо учесть и следующие особенности:

• следует тщательно проверять объем поставленных задач, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заказчик умышленно занижает стартовую стоимость контракта с целью передать его конкретному исполнителю;
• если в тексте договора есть пункты, предусматривающие наступление ответственности за появление статических дефектов, нужно позаботиться, чтобы эти риски были заложены в стоимость работ;
• если проектированием занимается сторонняя организация, проблемы, спровоцированными ошибками в оформлении документации, должна взять на себя именно она, а не фирма, выполняющая непосредственно строительство объекта.

Как участвовать в строительных тендерах

Правила зависят прежде всего от суммы, на которую заключается конкретный контракт.

До 10 млн. рублей

Чтобы принять в таком конкурсе участие, нужно:

• оформить усиленную ЭЦП в аккредитованном центре;
• открыть спецсчет, с которого будет предоставлено обеспечение заявки;
• зарегистрироваться в ЕРУЗ (реестр доступен на сайте gov.ru);
• внести финансовое обеспечение на открытый ранее счет (сумма не превышает 5% от суммы контракта, для сделок не дороже 1 000 000 рублей в условиях может быть не установлено такое требование).

Свыше 10 млн. рублей

Если тендер оформляется на крупную сумму, необходимо выполнить следующие действия, помимо тех, что требуются для малых контрактов:

• оформить членство в СРО и приложить выписку к заявке;
• внести средства в компенсационные фонды СРО (для обеспечения обязательств по договору и для возмещения потенциального ущерба);
• пройти вспомогательную аккредитацию на электронной площадке проведения торгов.

Нужна помощь?

В нашей компании работают опытные юристы с многолетним стажем, знающие все тонкости и нюансы процесса получения допуска СРО. Мы всегда в курсе всех изменений в законодательстве и в требованиях регулирующих органов.

18 лет
в сфере СРО

Оформление документов за 1 рабочий день

100% гарантия по договору

Только надежные СРО

Запишитесь на бесплатную консультацию

Участие в строительных тендерах: основные требования

Ряд критериев предъявляется к организациям и предпринимателям, которые планируют участвовать в торгах. Так, при возведении объектов некапитального типа высотой не больше 3 этажей и с 4 блочными секциями допуск СРО не является обязательным, почти во всех остальных случаях его следует оформить. Если тендер на строительство идет в ограниченном формате (например, при необходимости сооружения особо опасного объекта), нужно, чтобы компания отвечала следующим правилам:

• наличие аккредитации;
• квалифицированные работники в штате, прошедшие обучение по профилю;
• определенный стаж сотрудников;
• отсутствие в команде лиц с непогашенной судимостью.

Точный перечень требований важно изучить перед тем как участвовать в тендерах на строительство, чтобы шанс на победу был максимально высоким.

Документы и лицензии

Претендент обязан прикрепить к заявке следующие бумаги:

• удостоверение личности или выписка из ЕГРЮЛ (для физлица и юрлица соответственно);
• копии учредительной документации;
• квитанции об уплате пошлин и взносов;
• КП с технической и коммерческой частью;
• копия баланса компании за конкретный период;
• ксерокопии сертификатов на стройматериалы, которые планируется применять в случае победы в конкурсе.

Кроме того, чтобы выигрывать подобные торги, нужно предоставить лицензии от структур, в ведении которых находятся те или иные работы. Например, в случае подачи заявки на проект реставрации нужно разрешение Минкульта, на возведение атомных или энергетических объектов — лицензия Ростехнадзора. Обязательна пожарная лицензия от МЧС, желательно также приложить ISO.

Квалификационные критерии

Компания, собирающаяся участвовать в торгах, должна отвечать следующим требованиям:

• правилам, установленным в ст. 31 закона №44-ФЗ;
• действующий юридический статус;
• отсутствие недоимок или невыплаченных взносов в государственный бюджет или частные фонды;
• отсутствие судимости у руководителя, главного бухгалтера, членов коллегии за экономические преступления (для физлица) и непривлечение к административной ответственности за последние 2 года (для юрлица);
• фирма не выступает как оффшорная организация.

В правилах могут быть прописаны дополнительные требования. Например, получать контракт на возведение крупных объектов могут компании, которые имеют соответствующее оснащение и опыт в сфере реализации подобных проектов от 3 лет и более.

Как выиграть тендер на строительство

Если компания или предприниматель — начинающий участник рынка, следует позаботиться о том, чтобы максимально повысить свои шансы.

Алгоритм действий для выигрыша

Нужно предпринять следующие шаги:

• тщательно изучить условия конкретного контракта;
• посмотреть документацию, прилагаемую к задаче, от проектных чертежей до сметы;
• проверить, есть ли у организатора дополнительные требования;
• провести анализ конкурентов.

Стратегии подготовки предложения

Важно уделить максимум внимания не только коммерческой, но и технической части. К первой относятся допуски, лицензии, наградные листы, иные документы, подкрепляющие репутацию и указывающие на надежность исполнителя. Ко второй относят сметы, планы работ, иные бумаги, содержащие информацию непосредственно по реализации конкретного проекта. Чтобы привлечь внимание, не нужно ставить слишком низкую цену: это может вызвать подозрения. Важно, чтобы стоимость была прозрачной, а каждая статья расходов — обоснованной.

Переговоры и заключение контракта

Если на контракт претендует несколько участников, успех могут решить переговоры. Важно делать упор на выгоды для заказчика, выполнить грамотную отстройку от конкурентов. На этапе подписания контракта требуется тщательно проверить документ на предмет юридических разночтений, прикрепить полный набор приложений, от схем до сметы.

Участие в строительных тендерах открыто для большинства предпринимателей и организаций, однако не каждая из них сможет выигрывать торги. Для этого важно правильно составить предложение, а также проверить, соответствует ли претендент критериям, установленным конкретным конкурсом. Внимательное изучение тендерной документации и тщательная подготовка всех необходимых документов — ключ к успешному участию. Регулярное участие в тендерах не только помогает компаниям нарабатывать опыт и репутацию, но и открывает доступ к выгодным контрактам, что является важным шагом для роста и развития бизнеса.